حرص المهندس حاتم باعشن رئيس مجلس إدارة نادي الاتحاد وعمر أحمد مسعود نائبه على تواجد ابنيهما (محمود وأحمد) برفقتهما في حائل. وحفز باعشن ومسعود اللاعبين قبل اللقاء، حيث رافقا بعثة الفريق في "الحافلة" إلى ملعب اللقاء، كما تواجد مفاوض الاتحاد عبدالله شرف الدين برفقة بعثة الفريق. ويحرص شرف الدين على مرافقة الفريق في جميع اللقاءات التي يخوضها خارج مدينة جدة.